¿Qué es la capacitación laboral y cuantos tipos existen?

Cuando hablamos del término de la capacitación laboral y sus tipos, podemos ver diferentes términos para aplicarlas. Este tipo de actividad es sumamente útil para el desarrollo personal de las personas, pero más que eso ayudan al crecimiento de una nación. Aquí puedes visualizar todo acerca de este tema. 

¿Qué es la capacitación laboral?

¿Qué es la capacitación laboral?

Este método,  además de ofrecerlo el gobierno para el desarrollo de la población, también es algo que utilizan las empresas, pues trata de que su personal se capacite y se adapte mejor a las funciones de la misma. Además, las personas pueden hacerlo por su misma cuenta a través de cursos o talleres que le enseñarán habilidades para trabajar en zonas determinadas. 

Es una excelente manera de hacer que los empleados se integren y le agarren aprecio a las actividades realizadas en las empresas. Incluso, al momento de ascender en algún tipo de  puesto, es necesario que las personas se especialicen y no solo eso, sino que también se actualicen sobre los métodos de trabajo. 

En algunos países esto tiene que hacerse de manera obligatoria por parte de las empresas, ya que es un derecho que tienen las personas como empleados, ya sea en empresas públicas o privadas. Esta actividad debe ser manejada por parte de recursos humanos, ya que ellos son los que manejan la parte de empleabilidad. 

Se puede decir que las empresas con cada capacitación que les hacen a las personas que trabajan para ellos, pueden tener la oportunidad de fortalecer la producción de su producto o servicio, pues se evitan retardos de los empleados al no saber hacer muchas cosas que son útiles para una compañía

No importa si la persona recién empleada ya ha tenido experiencia anteriormente en el tema, todas las entidades tienen diferentes maneras de actuar en cuanto a la producción de servicios o productos, es por eso que de igual forma debe enseñarse cómo se trabaja en el área que ha entrado. 

Características de la capacitación laboral

Características de la capacitación laboral

Las características de la capacitación laboral, se pueden considerar de la siguiente manera: 

  • Se puede hacer una economía en cuanto al aprendizaje de los empleados, pues se evitan pérdidas en la producción por desconocimiento de la misma manipulación en el proceso. Además, de ahorrarse tiempo en explicaciones de técnicas laborales a los empleados nuevos y con más antigüedad.
  • Mayoritariamente, son las empresas que toman en cuenta estas técnicas para poder que su personal tenga mayor rendimiento, pero también es conocida diferentes instituciones del gobierno que ofrecen capacitación a la población para una mayor demanda de oportunidad laboral.
  • A lo largo del tiempo deben hacerse diferentes cursos de capacitación. Las empresas y las funciones que cumplen las mismas, son imprescindibles que se actualicen como mínimo de manera anual, pues los tiempos van cambiando y la compañía que se quede atrás tendrá un carácter obsoleto.
  • Es una técnica que se usa para formarse en el ámbito laboral y de habilidades. Una empresa es más frecuente que las ejecute, pero hay organismos e instituciones que capacitan a las personas que carecen de talento para laborar o conseguir trabajo. De este modo, tienen la oportunidad de postular y mejores salarios.
  • La formación que se le dé a cada empleado, debe tener en cuenta la empresa, que tienen que capacitarlo según la función del mismo. No hay gracia en enseñarlo en un área que no está acostumbrado a realizar, pues la idea es que adquiera más habilidad al momento de hacer un trabajo en el área que ya trabaja.
  • La capacitación se debe hacer de manera obligatoria, en cuanto al tema de las empresas. Es un derecho que tienen los empleados de las mismas compañías para acrecentar su currículum y cumplir su labor con responsabilidad

Tipos de capacitaciones laborales

Las organizaciones, para aumentar su filosofía y tener una mejor producción, necesitan tener en su programa diferentes tipos de capacitación laboral. Al momento que se realizan estas prácticas, hacen que se reflejen y aumenten los valores de una empresa. Sin mencionar el beneficio que esto les da a los empleados. 

Por formalidades

En este término se encuentran dos tipos: 

  • Formal: Estos pueden ser talleres o cursos que tienen un ciclo de duración determinado. Son los que normalmente se usan cuando las personas, de forma individual, se inscriben en institutos que se especializan en el área de la capacitación. La mayoría de las veces cuentan con certificación.
  • Informal: Es cuando no hay un procedimiento estructurado, es decir, sin organización del evento que formará a dichos empleados de la empresa. También pueden reconocerse, como la enseñanza de técnicas en ciclos cortos. Es normal que en este tipo de talleres, no haya certificación.

Por Naturaleza

Estas pueden ser clasificadas en: 

  • Simulada: Un método que se usa para enseñar al trabajador con una técnica que se convierte en una especie de simulación laboral.
  • Orientación: Es la manera de enseñar a nuevos trabajadores en la empresa, cuáles son las funciones de la misma, así como también enseñar las instalaciones del sitio.
  • Trabajo: Son mientras el empleado se inicia directamente trabajando, ahí tendrá otra persona que estará al pendiente de sus prácticas hasta que se sienta preparado a empezar por sí solo.
  • Aprendices y novatos: Es el periodo que se le da a los nuevos empleados en una empresa. Por lo general, son personas que no tienen ningún tipo de conocimiento en esta área.
  • Técnicas: Se enseña incluso la parte teórica del mijo trabajo, aunque siempre se explota más el lado de la práctica.
  • Supervisores: Tienen una persona que los coloca en un periodo de prueba, si cumple en ese tiempo con lo estipulado, puede empezar a ser un empleado sin necesidad de supervisión.

Ocupación

Hay diferentes tipos de ocupaciones en una empresa, entre las categorías más frecuentes se pueden ver: 

  • Zona administrativa; contadores, administradores y personal de recursos humanos.
  • Almacenes; Transportistas, montacarguistas, supervisores y operarios en general.
  • Gerencia; CEO, Gerentes, supervisores y líderes en general.

Por lo general, en una empresa se manejan estas tres áreas, aunque está claro que pueden entrar otras categorías, pero esta es la parte básica. 

Ventajas de la capacitación laboral

Los beneficios que se pueden mostrar tanto para los empleados como las empresas que hacen estas prácticas, son: 

  • Hay más cooperación en los trabajadores, lo que hace que el trabajo en equipo pueda ser tomado de mejor manera.
  • Los empleados llegan a tener cierto lazo emocional con la empresa y es más fácil llegar a cumplir metas, además de objetivos, ya sean a corto o largo plazo.
  • No hay tanto gasto en pérdida de producción, pues una vez aprendidas las técnicas de trabajo, pueden reducir los costos.
  • Los tiempos de trabajo y de producción se hacen de forma más rápida, tanto por las enseñanzas que se han dado y las alianzas que los mismos trabajadores llegan a hacer. Dos manos actúan mejor que una.
  • La empresa puede gozar de un clima laboral recomendable para nuevos talentos captados que quieran unirse a la compañía.
  • Rinde la actividad y los funcionamientos de la misma. También los productos o servicios suelen ser de mejor calidad.

Ejemplo de la capacitación laboral

Una de las mejores maneras para explicar un contexto, en especial a la zona de capacitaciones en el ámbito laboral, es hacerlo por medio de ejemplos. Esto permitirá a las personas hacer una simulación de manera mental y entender sobre el tema que se está refiriendo el artículo. 

Imagina que estás trabajando en una empresa que trabaja con la producción de accesorios y ropa de mujer. Tú ocupas el puesto como costurera de lo que son prendas de cuero. Resulta que al mercado ha salido una nueva técnica para aplicar al momento de dar forma a este tipo de material y la compañía está interesada en aplicar. 

Hacen una especie de cursos y talleres, contratando a una institución que se encargue de los  mismos, los cuales incluso te darán un certificado que amplía tu currículum. De esta forma la empresa obtiene lo que quiere y por ende tú aprendes una nueva técnica para hacer costuras sobre cuero.

Preguntas frecuentes

Si te han quedado dudas referentes al tema de lo que es la capacitación laboral, aquí hay preguntas que las personas que visitan el sito hacen con frecuencia, léelas y reflexiona a través de las mismas. 

¿Qué se entiende por capacitación laboral?

La capacitación laboral es una metodología que usan las empresas para actualizarse y hacer que actué en la parte de recursos humanos con optimización. Es un hecho que beneficia tanto a las compañías que lo aplican  como a los trabajadores de las  mismas. Es importante resaltar que en ciertos países esto es obligatorio. 

Por otro lado, este término también es usado para diferentes entidades del gobierno en países que ofrecen capacitaciones de forma individual. La persona que desee inscribirse va hasta una oficina ya si consigue cursos que ayudan a acrecentar su currículum.

¿Qué objetivo tiene la capacitación laboral?

La capacitación laboral tiene diferentes tipos de objetivos, pero uno de los principales es enseñar a los empleados nuevos a cómo se maneja el proceso productivo de la misma. Muchas veces incluso hay establecimientos que aceptan a personas sin ningún tipo de conocimientos, los enseñan y pulen dentro del área laboral. 

Además, también la usan para actualizarse en cuanto a los procedimientos o técnicas que usan en el proceso de producción de productos o servicios. Para la empresa es importante que los trabajadores rindan lo más posible, pues se recortan los límites de tiempo en la elaboración de la mercancía. 

Por otro lado, ayuda a que los trabajadores le agarren valores a la entidad y por ende los objetivos se cumplen de forma más fácil. Ayuda a que el clima laboral sea agradable, pues afianza la confianza de los trabajadores y se conoce que todo trabajo en equipo, ayuda a mejorar las técnicas de trabajo. 

¿Cuáles son las 4 etapas del proceso de capacitación?

– Identificar cuáles son las áreas de la empresa que deben capacitarse con más urgencia. 
– Encontrar instituciones de capacitaciones o armar las mismas para los empleados. 
– Comprobar que los procedimientos se estén realizando según lo aprendido.
– Evaluar si los resultados son los esperados.