¿Cuáles son las 4 etapas del proceso de capacitación laboral?

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Es importante identificar las 4 etapas del proceso de capacitación laboral, ya que es una manera efectiva para aplicar las técnicas de optimización o enseñanzas y centrarse en las áreas que más habilidades tienen. Si quieres brindar a tus empleados una actividad organizada, lo mejor es que sepas cuál es el orden indicado de los pasos a seguir. 

4 Etapas del proceso de capacitación laboral

Para hacer una capacitación en un determinado lugar de trabajo, es importante evaluar qué etapas deben cumplirse para no entrar en una desorganización. Esta actividad puede realizarse a personas que actualmente trabajan en las instalaciones o a futuros integrantes. Las siguientes son 4 y  constan de los títulos: 

Evaluar él ¿Por qué? 

Siempre es importante saber por qué se quiere hacer una capacitación laboral. Por eso, es de gran importancia evaluar qué es lo que tiene debilidades para saber que técnicas seguidamente pueden efectuarse. 

Cuando intentes cumplir con esta fase, es aconsejable que escuches atentamente las críticas constructivas de los empleados. Ellos son los que realmente están más al pendiente de cómo se comportan los demás o incluso antes que tú puedes identificar el verdadero problema al que hay que echarle una mano. 

Pero no solo se deben identificar los defectos, también es valioso ver las ventajas del área, ya que de esta manera motiva más a armar un plan, además de ser más efectivo y dar justo en el clavo para saciar lo que por tanto tiempo  ha estado dañado. 

Buscar una estrategia efectiva

Hay diferentes maneras de aplicar una capacitación laboral a un personal determinado, por eso después de saber los problemas es relevante buscar una estrategia que evidentemente se acople a la situación. Pueden ser charlas, talleres, cursos de varios días o incluso actividades dentro de la zona de trabajo. 

Todo este tipo técnicas, ayudará a que el estrés sea ahuyentado del área de trabajo, incluyendo los malos entendidos o cualquier inconveniente que ponga un ambiente tenso en la empresa. Por ende, si la capacitación no se hará con las mismas personas del área laboral, lo mejor es contratar a una compañía que realmente conozca sobre el tema. 

Este paso también le da lugar a escoger cuál es el mejor horario, temas a tratar e incluso materiales que pueden usarse para la actividad. Hay que recordar que también puede hacerse para mejorar la acción al momento de la producción de un producto o servicio. 

Aplicar conocimientos y técnicas

Después de armar el plan, viene una de las etapas más importantes, donde las personas dentro de la compañía aprenderán las enseñanzas que quieras inyectarle. Es importante, que los superiores también formen parte de esta actividad, ya que de una u otra manera los empleados se sienten importantes y que de verdad se les presta la debida atención. 

Ya sea una actividad grupal o presencial, siempre debe hacerse en un horario que los trabajadores puedan en su totalidad, porque esto no solo le servirá a ellos, sino que también le permitirá a  la empresa optimizar  su rendimiento en cuanto a lo que se trata el proceso de producción de un determinado producto o servicio. 

Lo que la gran mayoría de profesionales en estas actividades, aconsejan es que se hagan de forma grupal. Pues es una manera de no solamente ayudar a levantar aquellas debilidades que tanto disgustan, sino también a que el grupo se vuelva más único y alcance los objetivos trabajando todos en equipo. 

Resultado final

También conocido como la parte de evaluaciones, es el momento donde verás el resultado de la actividad que se le ha organizado al personal. Es un momento decisivo donde se demostrará si de verdad el problema era el que se tenía en mente o la técnica que se aplicó fue la más efectiva. 

Eso no puede verse de la noche a la mañana, pero aproximadamente en dos semanas o un mes se verán los resultados, dependiendo de si todo siga igual o efectivamente se haya optimizado. Cabe destacar que si el procedimiento fue negativo se debe prestar más atención al problema.

A medida que pase el tiempo, si el resultado fue positivo, se verá una incrementación en el rendimiento de los empleados, la cual ayudará a diferentes áreas en la empresa. 

Preguntas frecuentes

Si aún tienes dudas, no te preocupes que abajo te dejamos las preguntas más frecuentes.